GmbH gründen in der Schweiz

Wer eine GmbH in der Schweiz gründen will, folgt als Schweizer wie als Ausländer denselben Regeln des Obligationenrechts, auch ohne Wohnsitz im Land. Verlangt werden ein voll einbezahltes Stammkapital von CHF 20.000, eine öffentliche Urkunde und der Eintrag im Handelsregister des Sitzkantons. Dazu kommt eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz, die die Gesellschaft als Geschäftsführer oder Direktor vertreten kann.

Unternehmer, die in der Schweiz eine Firma gründen, wählen meist zwischen GmbH und AG. Wir bereiten die Gründung vor und koordinieren Bank, Urkundsperson und Handelsregister, von der Namensprüfung bis zur Mehrwertsteuer. Für Gründer mit Wohnsitz in Deutschland oder Österreich kommt es zudem darauf an, von wo aus die GmbH geleitet wird und welche Einkünfte sie erzielt. Englische Fassung mit allen Details: Company Formation in Switzerland.

Eckdaten
Rechtsform	GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) oder AG (Aktiengesellschaft)
Körperschaftsteuer (Gewinnsteuer)	Bund 8,5 % auf den Gewinn nach Steuern (effektiv rund 7,83 %); mit Kanton und Gemeinde 2026 von 11,66 % (Luzern) bis 20,54 % (Bern) laut KPMG
Mindestkapital	GmbH CHF 20.000, voll einbezahlt; AG CHF 100.000, davon mindestens 20 % je Aktie und insgesamt mindestens CHF 50.000 einbezahlt
Gründungsdauer	In der Regel 10 bis 20 Arbeitstage, je nach Kanton und Bank
Wohnsitz der Geschäftsführung	GmbH: ein Geschäftsführer oder Direktor mit Wohnsitz in der Schweiz; AG: ein Mitglied des Verwaltungsrats oder ein Direktor
Registerbehörde	Handelsregisteramt des Sitzkantons; landesweite Suche über Zefix
Mehrwertsteuer	8,1 %; Pflicht ab CHF 100.000 weltweitem Umsatz
Verrechnungssteuer auf Dividenden	35 %
Doppelbesteuerungsabkommen	Mit Deutschland und Österreich in Kraft

Warum eine Firma in der Schweiz?

Eine Firmengründung in der Schweiz eignet sich für Unternehmen, die dort tatsächlich arbeiten: mit Geschäftsadresse, einem Geschäftsführer mit Wohnsitz im Land und Kunden, Mitarbeitern oder Banken in der Schweiz. Bei der Gewinnsteuer stehen die Kantone im Wettbewerb. Für Holdinggesellschaften spricht der Beteiligungsabzug, für Lizenz- und Finanzierungsgesellschaften, dass auf Lizenzgebühren und gewöhnliche Zinsen keine Quellensteuer anfällt.

Nicht geeignet ist eine Schweizer GmbH als Hülle, die von Deutschland oder Österreich aus geführt wird. Liegt die Geschäftsleitung in Deutschland oder Österreich, ist die GmbH dort unbeschränkt steuerpflichtig, und in Deutschland droht zivilrechtlich die volle persönliche Haftung. Hinzu kommen ein vor der Eintragung einbezahltes Kapital, hoher Lohn- und Büroaufwand und Banken, die Gesellschaften ohne Substanz ablehnen.

Weitere Länder vergleicht unsere Übersicht Firmengründung im Ausland. Alternativen zeigen Firmengründung in Zypern und Limited gründen; für die Emirate siehe Firmengründung in Dubai.

Rechtsformen

GmbH: die Gesellschaft mit beschränkter Haftung

GmbH steht für Gesellschaft mit beschränkter Haftung, auf Französisch Sàrl, auf Italienisch Sagl. Sie entspricht im Grundsatz der deutschen und österreichischen GmbH, folgt aber dem Schweizer Obligationenrecht (OR). Das Stammkapital beträgt mindestens CHF 20.000 und muss vor der Eintragung voll geleistet (liberiert) sein, in bar oder als Sacheinlage. Ein Gesellschafter genügt, und die Gesellschafter stehen mit Namen im Handelsregister. Seit 2023 darf das Stammkapital auch auf Euro, US-Dollar, Pfund Sterling oder Yen lauten, wenn diese Währung für die Geschäftstätigkeit wesentlich ist. Bei der Gründung muss es einem Gegenwert von mindestens CHF 20.000 entsprechen; Buchführung und Rechnungslegung erfolgen dann in dieser Währung (Art. 773 Abs. 2, Art. 621 Abs. 2 OR).

Zur ordentlichen Revision verpflichtet sind in der Regel erst Gesellschaften, die in zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei von drei Größen überschreiten: Bilanzsumme CHF 20 Millionen, Umsatz CHF 40 Millionen, 250 Vollzeitstellen. Sonst gilt die eingeschränkte Revision, auf die mit höchstens 10 Vollzeitstellen und Zustimmung aller Gesellschafter verzichtet werden kann.

AG gründen in der Schweiz: wann die Aktiengesellschaft passt

Die AG verlangt ein Aktienkapital von mindestens CHF 100.000. Bei der Gründung müssen mindestens 20 % des Nennwerts jeder Aktie und insgesamt mindestens CHF 50.000 einbezahlt sein. Die Aktionäre erscheinen nicht im Handelsregister, sondern im Aktienbuch der Gesellschaft; ihre wirtschaftlich Berechtigten meldet die AG dem nicht öffentlichen Transparenzregister des Bundes. Der Verwaltungsrat kann aus einer Person bestehen. Die AG passt für größere Unternehmen, Gruppenholdings und Gesellschaften, deren Eigentümer nicht im öffentlichen Handelsregister erscheinen sollen. Mindestkapital und Mindesteinzahlung regeln Art. 621 und 632 OR, die Gründung Art. 629, 631, 633 und 640 OR.

Form	Mindestkapital	Einzahlung bei Gründung	Vertretung mit Wohnsitz in der Schweiz
GmbH	CHF 20.000	Vollständig	Geschäftsführer oder Direktor
AG	CHF 100.000	20 % je Aktie, insgesamt mindestens CHF 50.000	Mitglied des Verwaltungsrats oder Direktor
Zweigniederlassung	Keines	Entfällt	Vertreter mit Wohnsitz in der Schweiz

Eine Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft ist keine eigene juristische Person; sie wird im Handelsregister ihres Kantons eingetragen.

Ablauf der Gründung: Schritt für Schritt

Die Schritte regelt das Bundesrecht; Handelsregister und Urkundspersonen sind kantonal organisiert. Als Gründungsdienstleister bereiten wir jeden Schritt vor und koordinieren ihn. Die Einträge aller kantonalen Handelsregister sind über Zefix landesweit abrufbar.

1. Kanton und Firmennamen festlegen. Der Kanton bestimmt Steuerbelastung, Handelsregisteramt und Urkundsperson; den Namen prüfen wir vorab über Zefix.
2. Statuten und Unterlagen vorbereiten. Dazu gehören die Statuten, die Annahmeerklärungen der Geschäftsführer und eine Geschäftsadresse in der Schweiz.
3. Kapitaleinzahlungskonto (Sperrkonto) eröffnen. Die Bareinlage wird bei einer Bank im Sinne des Bankengesetzes zur ausschließlichen Verfügung der Gesellschaft hinterlegt (Art. 633 Abs. 1 OR, für die GmbH über Art. 777c Abs. 2 Ziff. 3 OR). Die Bank bestätigt die Einzahlung.
4. Gründung öffentlich beurkunden. Die Gründer erklären vor einer Urkundsperson (Notar) die Gründung, legen die Statuten fest und bestellen die Organe (Art. 777 OR). Die Urkundsperson führt die Belege einzeln auf, darunter die Bankbestätigung über die Hinterlegung der Bareinlage (Art. 777b Abs. 2 Ziff. 4 OR).
5. Beim Handelsregister anmelden. Die GmbH wird im Handelsregister ihres Sitzes eingetragen, erlangt damit Rechtspersönlichkeit (Art. 778, 779 Abs. 1 OR) und erhält ihre UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) im Format CHE-123.456.789.
6. Kapital freigeben lassen. Nach der Eintragung gibt die Bank das Kapital an die Gesellschaft frei.
7. Steuern, Sozialversicherung und Transparenzregister. Die steuerliche Erfassung läuft weitgehend über den Handelsregistereintrag. Die Mehrwertsteuer ist ab CHF 100.000 weltweitem Umsatz Pflicht, die Anmeldung bei der AHV (Alters- und Hinterlassenenversicherung), sobald die Gesellschaft Löhne zahlt. Die wirtschaftlich Berechtigten meldet die Gesellschaft innerhalb eines Monats nach der Eintragung dem Transparenzregister des Bundes (Art. 9 TJPG, in Kraft seit 1. Oktober 2026).

Für Beurkundung und Handelsregister müssen Gründer im Ausland nicht anreisen. Sie können sich bei der Beurkundung durch eine bevollmächtigte Person vertreten lassen, mit einer im Heimatstaat beglaubigten und apostillierten Vollmacht.

Dauer und Leistungsumfang

Für Gründer ohne Wohnsitz in der Schweiz dauert die Gründung in der Regel 10 bis 20 Arbeitstage ab vollständigen Unterlagen. Den Takt gibt die Bank vor: Das Kapitaleinzahlungskonto ist nach drei bis zehn Arbeitstagen eröffnet. Das Handelsregister trägt in Zug innerhalb von 24 bis 48 Stunden ein, in Zürich kann es zwei Wochen dauern.

Tag	Schritt
0	Auftrag und Unterlagen zur Identitätsprüfung
2	Prüfung abgeschlossen, Statuten entworfen, Vollmacht vorbereitet
3 bis 8	Kapitaleinzahlungskonto eröffnet, Kapital einbezahlt
9	Öffentliche Beurkundung
10 bis 14	Eintrag im Handelsregister und UID
15 bis 20	Freigabe des Kapitals, Geschäftskonto, Mehrwertsteuer

Unser Leistungsumfang:

• Entwurf der Statuten und der Gründungsunterlagen
• Abstimmung des Kapitaleinzahlungskontos mit einer Schweizer Bank
• Vorbereitung der Beurkundung, auch mit Vollmacht
• Anmeldung beim Handelsregister bis zur Zuteilung der UID
• Anmeldung zur Mehrwertsteuer, wo nötig
• Einführung bei Banken für das Geschäftskonto

Wovon hängt der Gesamtaufwand ab?

Den Gesamtbetrag bestimmen die Gebühr der Urkundsperson nach kantonalem Tarif, die Gebühren von Handelsregister und Bank sowie Apostillen und beglaubigte Übersetzungen. Laufend kommt die Geschäftsadresse hinzu. Das Stammkapital zählt nicht dazu, denn es bleibt in der Gesellschaft. Unser schriftliches Angebot nennt jeden Posten einzeln.

Steuern in der Schweiz

Bund. Die direkte Bundessteuer beträgt 8,5 % (Satz 2026) auf den Gewinn nach Steuern. Weil die Steuer selbst abziehbar ist, entspricht das effektiv rund 7,83 % des Gewinns vor Steuern.

Kanton und Gemeinde. Hier entstehen die Unterschiede. Die Tabelle zeigt die kombinierte effektive Gewinnsteuerbelastung aus Bund, Kanton und Gemeinde nach der KPMG-Studie „Clarity on Swiss Taxes 2026“ vom Mai 2026.

Kanton	Gewinnsteuerbelastung 2026 (KPMG)
Luzern	11,66 %, niedrigster Wert
Zug	11,71 %
Schweizer Durchschnitt	14,43 %
Zürich	19,47 %
Bern	20,54 %

Luzern hat Zug 2026 als Kanton mit der niedrigsten Belastung abgelöst, nachdem es seinen Satz von 11,91 % auf 11,66 % gesenkt hat. Ältere Ratgeber nennen noch Zug mit rund 11,9 % an erster Stelle. Die Kantone erheben zusätzlich eine Kapitalsteuer auf das Eigenkapital.

Mehrwertsteuer. Der Normalsatz beträgt 8,1 %; die Registrierung ist ab CHF 100.000 weltweitem Umsatz Pflicht.

Verrechnungssteuer. Auf Dividenden fallen 35 % Verrechnungssteuer an, auf Lizenzgebühren und gewöhnliche Zinsen keine Quellensteuer.

Beteiligungsabzug. Dividenden aus Beteiligungen von mindestens 10 % oder mit einem Verkehrswert von mindestens CHF 1 Million sind über den Beteiligungsabzug praktisch steuerfrei. Das gilt auch für Gewinne aus dem Verkauf von Beteiligungen von mindestens 10 %, die mindestens ein Jahr gehalten wurden. Die Schweiz hat über 100 Doppelbesteuerungsabkommen in Kraft.

Wohnsitz in Deutschland, Österreich oder der Schweiz: was steuerlich gilt

Die Schweiz kennt keine Hinzurechnungsbesteuerung, doch für Gesellschafter mit Wohnsitz in Deutschland oder Österreich gelten deren Regeln. Entscheidend ist, von wo aus die GmbH geleitet wird, welche Einkünfte sie erzielt und wie hoch ihre Steuerbelastung ist. Die Regeln unten gelten im November 2026. Ob sie greifen, hängt vom Einzelfall ab; lassen Sie ihn vor der Gründung von einem Steuerberater prüfen.

Doppelbesteuerungsabkommen mit Deutschland und Österreich

Zwischen Deutschland und der Schweiz gilt das Abkommen vom 11. August 1971, zuletzt geändert durch das Protokoll vom 21. August 2023, das seit 1. Januar 2026 anzuwenden ist. Mit Österreich gilt das Abkommen vom 30. Januar 1974, zuletzt 2012 geändert. Ein neues Änderungsprotokoll wurde am 30. Juli 2026 unterzeichnet; das österreichische Finanzministerium erwartet das Inkrafttreten nach der Ratifikation voraussichtlich am 1. Januar 2028. Bis dahin gilt das Abkommen in der bisherigen Fassung.

Gründer mit Wohnsitz in Deutschland

Geschäftsleitung. Eine Kapitalgesellschaft mit Geschäftsleitung im Inland ist unbeschränkt körperschaftsteuerpflichtig, auch wenn ihr Sitz in der Schweiz liegt (§ 1 Abs. 1 KStG). Geschäftsleitung ist der Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung (§ 10 AO). Nach der Rechtsprechung des BFH ist das der Ort, an dem der für die Geschäftsleitung maßgebliche Wille gebildet wird (BMF-Schreiben vom 18. Juni 2026, Rn. 42). Entscheidend sind die Tagesgeschäfte (Rn. 45 bis 47); auch die Privaträume des Geschäftsleiters können Ort der Geschäftsleitung sein (Rn. 143). Unterschreibt der Geschäftsführer in der Schweiz nur, was in Deutschland entschieden wird, liegt die Geschäftsleitung nach diesen Maßstäben in Deutschland.

Dann kommt Gewerbesteuer hinzu (§ 2 Abs. 2 GewStG), und die Schweiz besteuert die GmbH weiter über ihren Sitz (Art. 50 DBG). Welcher Staat Vorrang hat, regelt das Doppelbesteuerungsabkommen, das den Steuergesetzen vorgeht (§ 2 Abs. 1 AO).

Haftung. Zivilrechtlich behandelt der Bundesgerichtshof eine Schweizer Gesellschaft mit tatsächlichem Verwaltungssitz in Deutschland als Personengesellschaft, bei einem einzigen Gesellschafter als einzelkaufmännisches Unternehmen, mit voller persönlicher Haftung. Leitentscheidung ist das „Trabrennbahn“-Urteil vom 27. Oktober 2008 (II ZR 158/06), auf das sich der BGH im Urteil vom 14. Juli 2026 stützt (II ZR 202/25, Rn. 13 und 14). Für die Körperschaftsteuer kommt es dagegen nicht auf die zivilrechtliche Rechtsfähigkeit an, sondern auf den Typenvergleich (II ZR 202/25, Rn. 18, unter Verweis auf den BFH).

Hinzurechnungsbesteuerung. Wird die GmbH tatsächlich in der Schweiz geleitet, kann das Außensteuergesetz greifen. Voraussetzung ist, dass Sie allein oder mit nahestehenden Personen mehr als die Hälfte der Stimmrechte oder des Nennkapitals halten (§ 7 Abs. 2 AStG). Erfasst werden passive Einkünfte mit einer Ertragsteuerbelastung von weniger als 15 % (§ 8 Abs. 5 AStG). Die kombinierten Sätze von Luzern (11,66 %) und Zug (11,71 %) liegen darunter, der von Zürich (19,47 %) darüber; maßgeblich ist die tatsächliche Belastung der betreffenden Einkünfte.

Passiv sind etwa Zinsen außerhalb von Banken und Versicherungen und Lizenzgebühren ohne eigene Forschung. Dienstleistungen sind passiv, wenn sich die GmbH dafür ihres in Deutschland steuerpflichtigen Gesellschafters oder einer ihm nahestehenden Person bedient oder an diese leistet. Ausgenommen ist ein dafür eingerichteter Geschäftsbetrieb mit Teilnahme am allgemeinen wirtschaftlichen Verkehr, der ohne Mitwirkung des Gesellschafters arbeitet (§ 8 Abs. 1 Nr. 5 AStG).

Einen Substanznachweis lässt das Gesetz nur für Gesellschaften mit Sitz oder Geschäftsleitung in der EU oder im EWR zu (§ 8 Abs. 2 und 3 AStG). Die Schweiz gehört zu keinem von beiden. Außer Ansatz bleiben passive Einkünfte von höchstens einem Drittel der gesamten Einkünfte, wenn sie insgesamt 100.000 Euro nicht übersteigen. Diese Grenze gilt für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2025 beginnen (§ 9, § 21 Abs. 9 AStG).

Bei Anteilen im Privatvermögen wird der Hinzurechnungsbetrag zum persönlichen Einkommensteuersatz erfasst, ohne Abgeltungsteuer und ohne Teileinkünfteverfahren (§ 10 Abs. 2 AStG). Tatsächlich erhobene Schweizer Steuern auf diese Einkünfte werden angerechnet (§ 12 AStG). Für niedrig besteuerte Einkünfte mit Kapitalanlagecharakter genügt schon eine Beteiligung von 10 % (§ 13 AStG).

Ausschüttungen. Dividenden an Gesellschafter mit Anteilen im Privatvermögen unterliegen 25 % Abgeltungsteuer zuzüglich Solidaritätszuschlag, zusammen 26,375 %, gegebenenfalls zuzüglich Kirchensteuer (§ 32d Abs. 1 EStG). Ohne deutschen Steuerabzug gehören sie in die Steuererklärung (§ 32d Abs. 3 EStG). Auf Antrag gilt das Teileinkünfteverfahren mit 60 % steuerpflichtigem Anteil (§ 32d Abs. 2 Nr. 3, § 3 Nr. 40 EStG). Voraussetzung ist eine Beteiligung von mindestens 25 % oder von mindestens 1 % mit beruflicher Tätigkeit für die GmbH und maßgeblichem unternehmerischem Einfluss. Die Schweiz behält 35 % Verrechnungssteuer ein. Angerechnet wird nur die Schweizer Steuer, die nach Kürzung um einen entstandenen Ermäßigungsanspruch verbleibt, höchstens 25 % des einzelnen steuerpflichtigen Kapitalertrags (§ 32d Abs. 5 EStG). Ob und in welcher Höhe ein solcher Anspruch besteht, sollte vorab geprüft werden.

Meldepflicht und Wegzug. Dem Finanzamt zu melden ist der Erwerb einer Auslandsbeteiligung ab 10 % oder bei Anschaffungskosten aller Beteiligungen über 150.000 Euro (§ 138 Abs. 2 Nr. 3 AO). Gemeldet wird mit der Steuererklärung, spätestens 14 Monate nach Ablauf des Jahres (§ 138 Abs. 5 AO). Die zusätzliche Meldung für Drittstaat-Gesellschaften (Nr. 4) betrifft die Schweiz als EFTA-Staat nicht.

Ziehen Sie selbst in die Schweiz, um die GmbH zu führen, kann für Beteiligungen von mindestens 1 % die Wegzugsbesteuerung greifen (§ 6 AStG). Der Wegzug gilt dann als Veräußerung zum gemeinen Wert, wenn Sie in den letzten zwölf Jahren mindestens sieben Jahre unbeschränkt steuerpflichtig waren. Die Steuer kann auf Antrag in sieben Jahresraten gezahlt werden, in der Regel gegen Sicherheitsleistung.

Gründer mit Wohnsitz in Österreich

Eine Körperschaft mit Geschäftsleitung in Österreich ist dort unbeschränkt steuerpflichtig, auch mit Sitz in der Schweiz (§ 1 Abs. 2 KStG 1988); Ort der Geschäftsleitung ist der Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung (§ 27 Abs. 2 BAO). Die Körperschaftsteuer beträgt 23 % (§ 22 Abs. 1 KStG 1988).

Die Hinzurechnungsbesteuerung des § 10a KStG 1988 richtet sich an Körperschaften als Gesellschafter, die allein oder zusammen mit verbundenen Unternehmen zu mehr als 50 % beteiligt sind. Sie verlangt eine tatsächliche Steuerbelastung im Ausland von weniger als 15 % für Wirtschaftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2025 beginnen; zuvor lag die Grenze bei höchstens 12,5 %. Die kombinierten Sätze von Luzern und Zug liegen darunter; maßgeblich ist die tatsächliche Steuerbelastung der Gesellschaft. Hinzu kommen passive Einkünfte von mehr als einem Drittel und keine wesentliche wirtschaftliche Tätigkeit nach Personal, Ausstattung, Vermögenswerten und Räumlichkeiten. Für alle Steuerpflichtigen gilt die Missbrauchsregel des § 22 BAO.

Dividenden an natürliche Personen unterliegen dem besonderen Steuersatz von 27,5 % (§ 27a Abs. 1 Z 2 EStG 1988) und gehören ohne österreichischen KESt-Abzug in die Steuererklärung. Beim Wegzug gilt die Einschränkung des österreichischen Besteuerungsrechts als Veräußerung (§ 27 Abs. 6 Z 1 EStG 1988). Ob und wann bei einem Umzug in die Schweiz Steuer anfällt, hängt auch vom Abkommen mit der Schweiz ab und sollte vorab geprüft werden.

Gründer mit Wohnsitz in der Schweiz

Für Gründer in der Schweiz ist die GmbH eine inländische Gesellschaft. Dividenden aus einer Beteiligung von mindestens 10 % sind bei der direkten Bundessteuer zu 70 % steuerbar (Art. 20 Abs. 1bis DBG). Bei den Kantonen sind es mindestens 50 % (Art. 7 Abs. 1 StHG). Kapitalgewinne aus der Veräußerung von Privatvermögen sind steuerfrei (Art. 16 Abs. 3 DBG).

Bankkonto

Zuerst brauchen Sie das Kapitaleinzahlungskonto, das nur das Stammkapital bis zur Eintragung hält; es ist nach drei bis zehn Arbeitstagen eröffnet. Gründer ohne Wohnsitz in der Schweiz gehen dafür oft zu Hypothekarbank Lenzburg, Valiant oder einer Kantonalbank, weil manche Universalbanken dieses Konto erst eröffnen, wenn das Geschäftskonto genehmigt ist. Die Eröffnung des Geschäftskontos einer Gesellschaft mit Eigentümern im Ausland dauert drei bis sechs Wochen, mit Prüfung der Mittel- und Vermögensherkunft. UBS nimmt solche Gesellschaften selektiv auf; PostFinance und die Zürcher Kantonalbank sind übliche Adressen, sobald eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz zeichnet.

Gründung ohne Wohnsitz in der Schweiz

Ausländer und Personen ohne Wohnsitz in der Schweiz dürfen alle Anteile einer GmbH oder AG halten und Organe sein. Die einzige feste Regel betrifft die Vertretung: Die Gesellschaft muss durch eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz vertreten werden können. Bei der GmbH ist das ein Geschäftsführer oder ein Direktor (Art. 814 Abs. 3 OR), bei der AG ein Mitglied des Verwaltungsrats oder ein Direktor (Art. 718 Abs. 4 OR). Eine bloße Zeichnungsberechtigung genügt nicht.

Lebt niemand aus dem Gründerkreis in der Schweiz, braucht die Gesellschaft eine dort wohnhafte Person in einer dieser Funktionen. Sie übernimmt das Amt mit allen Pflichten und haftet als Organ. Eine nur formale Besetzung verlegt die Geschäftsleitung steuerlich nicht in die Schweiz, wie der Steuerabschnitt zeigt.

Jede beteiligte Person legt eine beglaubigte Passkopie, einen höchstens drei Monate alten Wohnsitznachweis und einen kurzen Lebenslauf für die Bank vor. Dazu kommen die Angaben zu den wirtschaftlich Berechtigten für das Transparenzregister. Gesellschafter, die selbst Gesellschaften sind, reichen apostillierte Gründungsunterlagen mit beglaubigter Übersetzung in die Amtssprache des Kantons ein. Deutschsprachige Dokumente brauchen in Zug, Zürich oder Luzern keine Übersetzung; die Apostille erteilt in Deutschland das Landgericht, in Österreich das Landesgericht.

Eine GmbH gibt kein Recht, in der Schweiz zu wohnen. EU- und EFTA-Bürger, die zur Führung ihres Unternehmens umziehen, erhalten eine Aufenthaltsbewilligung B als Selbständige, wenn sie dessen Tragfähigkeit nachweisen. Grundlage ist das Freizügigkeitsabkommen mit der EU beziehungsweise das EFTA-Übereinkommen. Für Drittstaatsangehörige gelten kantonale Kontingente.

FAQ: Häufige Fragen zur GmbH-Gründung in der Schweiz

Wie lange dauert es, eine GmbH in der Schweiz zu gründen?

In der Regel 10 bis 20 Arbeitstage ab vollständigen Unterlagen. Die größte Unbekannte ist die Bank, die das Kapitaleinzahlungskonto in drei bis zehn Arbeitstagen eröffnet. Der Eintrag im Handelsregister dauert in Zug 24 bis 48 Stunden, in Zürich bis zu zwei Wochen.

Können Ausländer eine GmbH in der Schweiz gründen?

Ja. Ausländische Personen und Gesellschaften dürfen das gesamte Stammkapital halten. Die einzige Wohnsitzregel betrifft die Vertretung: Ein Geschäftsführer oder Direktor muss in der Schweiz wohnen (Art. 814 Abs. 3 OR). Die Aufenthaltsbewilligung ist ein eigenes Verfahren, und für Immobilien-Holdings gilt zusätzlich die Lex Koller.

Welche Voraussetzungen gelten für eine GmbH-Gründung in der Schweiz?

Sie brauchen ein voll einbezahltes Stammkapital von CHF 20.000, Statuten, eine öffentliche Urkunde und eine Geschäftsadresse in der Schweiz. Dazu kommt ein Geschäftsführer oder Direktor mit Wohnsitz im Land. Die GmbH entsteht mit dem Eintrag im Handelsregister des Sitzkantons.

Kann man eine Schweizer GmbH ohne Kapital oder online gründen?

Ohne Kapital nicht: Die CHF 20.000 müssen vor der Eintragung voll geleistet sein, in bar oder als Sacheinlage. Online geht ein Teil: Über EasyGov.swiss, das Portal des Bundes, lassen sich Handelsregisteranmeldung, Mehrwertsteuer und AHV elektronisch erledigen. Beurkundung und Kapitaleinzahlungskonto bleiben Schritte außerhalb des Portals.

GmbH oder AG: was ist der Unterschied?

Die GmbH braucht CHF 20.000 Kapital und nennt ihre Gesellschafter im Handelsregister. Die AG braucht CHF 100.000, davon mindestens CHF 50.000 einbezahlt, und führt ihre Aktionäre nicht im Handelsregister, sondern im Aktienbuch. Die GmbH passt für kleinere, inhabergeführte Unternehmen, die AG für größere Gruppen und Holdings.

Was gilt bei einer GmbH-Gründung in der Schweiz aus Deutschland?

Beurkundung und Handelsregister erledigen Sie ohne Anreise. Führen Sie die GmbH aber von Deutschland aus, liegt dort der Ort der Geschäftsleitung: Sie ist dann in Deutschland körperschaft- und gewerbesteuerpflichtig, und zivilrechtlich droht die volle persönliche Haftung. Wird sie in der Schweiz geleitet, kann für passive Einkünfte mit einer Belastung unter 15 % die Hinzurechnungsbesteuerung greifen.

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Inhalt erstellt von Aleksandra Kowalska, Corporate Client Service. Freigegeben von Tomasz Bielski, Managing Director.